Ҷойгиршавии худкори Excel: Файлҳои захиранашудаи Excel-ро дар куҷо пайдо кардан ва барқарор кардан мумкин аст (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Суқути компютер ва нокомии барқ ​​зуд-зуд ва ногаҳон рух медиҳанд. Агар шумо дар китоби кории Excel сахт кор карда истода бошед, аммо ҳангоми қатъ шудани Excel онро захира карданро фаромӯш кунед; ё агар шумо тасодуфан файлро бе захира кардани он пӯшед, ин як фоҷиаи бузург хоҳад буд. Аммо, хушбахтона, Microsoft Excel дорои хусусиятҳои дарунсохташудаи AutoSave ва AutoRecover мебошад, ки метавонанд ба шумо аз гум кардани маълумоти муҳим кӯмак расонанд. Моро пайгирӣ кунед, то бубинед, ки чӣ гуна ин хусусиятҳо файлҳои захиранашудаи Excel-ро дар Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003 барқарор мекунанд.

Мо инчунин барқарорсозии касбии маълумотро ҷорӣ хоҳем кард, ки метавонад ба шумо ҳангоми кор накунад, ки хусусиятҳои дарунсохташудаи Excel барои барқарор кардани файлҳои excel, ки захира нашудаанд, кӯмак расонад. Одати хуби сари вақт захира кардани файлҳои Excel ва омода кардани нусхаи эҳтиётӣ низ ба манфиати шумо хоҳад буд.

Чӣ тавр файлҳои захиранашудаи Excel-ро тавассути худкор барқарор кардан мумкин аст

Microsoft Excel ҳоло дорои хусусияти худкори барқарорсозӣ мебошад, ки метавонад ба корбарон дар дарёфти файлҳо ёрӣ диҳад, агар Excel ба таври ғайричашмдошт аз сабаби нокомии барқ ​​ё садамаи компютер баста шавад. Он метавонад файли захиранашударо ба версияи охирини захирашуда барқарор кунад. Вақте ки Excel бе захира кардани кори шумо ногаҳон пӯшида мешавад, хавотир нашавед. Дафъаи дигар, шумо Excel-ро иҷро мекунед, шумо метавонед файли барқароршударо дар панели Барқарорсозии Ҳуҷҷат бинед.

Аммо бояд қайд кард, ки Excel AutoRecover кор намекунад, агар шумо файлро ҳадди аққал як маротиба захира карда бошед. Агар шумо ҳеҷ гоҳ файлро пеш аз он ки Excel тасодуфан корашро қатъ кунад, захира накарда бошед, файл барқарор карда намешавад.

Чӣ тавр пайдо кардан ва барқарор кардани файлҳои захиранашудаи Excel тавассути папкаи худкор

Бо AutoSave, хусусияти дигари дарунсохташудаи Microsoft Excel, файли Excel-и навтаъсисро метавон ба таври худкор дар фосилаи пешакӣ сабт кард. Ҳатто агар корбарон захира кардани файлро фаромӯш кунанд ҳам, вақте ки ягон хатогӣ рӯй медиҳад, онҳо онро тамоман гум намекунанд.

Мисли AutoRecover, AutoSave ба таври нобаёнӣ дар Excel фаъол аст ва он инчунин ба корбарон имкон медиҳад, ки фосилаи сабти худкор ва макони файли захирашудаи excelро муайян кунанд. Вақте ки шумо ҳуҷҷатҳои Excel-ро бе захира кардани онҳо мепӯшед, аввалин чизе, ки шумо бояд ҳангоми боз кардани Excel анҷом диҳед, ин барқарор кардани файлҳои захиранашудаи Excel аз ҷузвдони AutoSave, ки дар он файлҳои муваққатии Excel нигоҳ дошта мешаванд, мебошад.

Барои дастрас шудан ба файлҳои худкори Excel, қадамҳои зеринро иҷро кунед:

1 қадами: Файл > Кушодан > Китобҳои кории охиринро клик кунед.

2 қадами: Ба Барқарор кардани китобҳои кории захиранашуда гузаред.

3 қадами: Файли лозимиро интихоб кунед ва Кушоданро пахш кунед.

4 қадами: Вақте ки ҳуҷҷат дар Excel кушода мешавад, фаромӯш накунед, ки тугмаи Захира ҳамчун тугмаро дар сатри зарди болои варақи корӣ пахш кунед ва файлро ба макони дилхоҳ захира кунед.

Маслиҳат: Ҷойгиршавӣ ва танзимоти Excel-ро худкор сабт кунед

Шумо метавонед қарор кунед, ки файлҳои худкорро дар Excel дар куҷо захира кунед ва инчунин то чӣ андоза Excel ҳуҷҷатро худкор нигоҳ медорад.

1 қадами: Ба танзимоти худкори Excel дар компютери худ гузаред.

• Microsoft Excel 2013 ва 2016 Ҷойгиркунии худкор: Дар Excel, клик кунед Файл > Интихоб> Захира.
• Microsoft Excel 2007 Ҷойгиркунии худкор: Тугмаи Microsoft > Excel > Захира -ро клик кунед.

2 қадами: Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳарду Маълумоти барқароркунии худкорро ҳар X дақиқа захира кунед қуттӣ ва Версияи охирини худкорзахирашударо нигоҳ доред, агар ман бе захиракунӣ пӯшам қуттии интихоб карда мешаванд.

3 қадами: Дар Маълумоти барқароркунии худкорро ҳар X дақиқа захира кунед қуттӣ, шумо метавонед фосиларо мувофиқи хоҳишатон кӯтоҳ ё дароз кунед. Дар қуттии худкори барқароркунии ҷойгиршавии файл, шумо инчунин метавонед қарор кунед, ки файли захирашудаи худро дар куҷо ҷойгир кунед.

 

Автозахира кор намекунад? Файлҳои захиранашудаи Excel-ро бо ин роҳ барқарор кунед

Гарчанде ки AutoSave як вазифаи хеле муфид аст, ба монанди дигар хусусиятҳои дарунсохт, он на ҳама вақт хуб кор мекунад. Дарвоқеъ, мо шунидем, ки корбарон гоҳ-гоҳ шикоят мекунанд, ки ҳарчанд онҳо панели супоришҳоро дидаанд, нишон медиҳад, ки Excel файли худро борҳо ба таври худкор захира кардааст, онҳо дар гирифтани версияи охирини захирашуда муваффақ нестанд. Ин даҳшатовар хоҳад буд, агар кӯшишҳои шумо барои кор бефоида бошанд. Аммо, хафа нашавед ё воҳима накунед, барқарорсозии касбии маълумот, Барқарорсозии маълумот, масалан, ёрии калони шумо шуда метавонад. Барнома метавонад файлҳои гумшуда ё ҳазфшудаи Excel, ҳуҷҷатҳои Word ва ғайраро аз компютери Windows-и шумо барқарор кунад. Танҳо дар чанд қадам, шумо метавонед файли excel-и гумшударо баргардонед:

Қадами 1. Барқарорсозии маълумотро зеркашӣ ва насб кунед

Озод DownloadОзод Download

Қадами 2. "Ҳуҷҷат" -ро интихоб кунед ва сканро оғоз кунед

Дар саҳифаи асосӣ, шумо метавонед навъи файл ва диски сахтро барои барқароркунии маълумот барои скан интихоб кунед. Агар шумо хоҳед, ки китоби кории Excel-и гумшудаи худро пайдо кунед, "Ҳуҷҷат" ва диски сахтеро, ки шумо онро гум кардаед, клик кунед, масалан, Диск (C :)), пас барои оғоз кардани раванд "Скан" -ро клик кунед.

Қадами 3. Намоиши натиҷаҳои сканшуда

Барқарорсозии маълумот файлҳои сканшударо дар ду рӯйхат пешниҳод мекунад, яке рӯйхати намудҳоест, ки дар он ҳама маълумотҳо мувофиқи форматҳояшон гурӯҳбандӣ карда мешаванд; дигаре рӯйхати роҳҳоест, ки дар он ҳуҷҷатҳои таъсисӣ аз рӯи ҷойгиршавии онҳо тасниф карда мешаванд.

Дар Рӯйхати намудҳо, ".xlsx" -ро интихоб кунед. Агар ҳуҷҷатҳои ".xlk" мавҷуд бошанд, шумо бояд онҳоро низ интихоб кунед, зеро ҳуҷҷати ".xlk" нусхаи эҳтиётии файли Excel мебошад.

Қадами 4. Файли гумшудаи Excel-ро барқарор кунед

Вақте ки шумо файли Excel-и гумшударо пайдо мекунед, онро интихоб кунед ва Барқароркуниро клик кунед, он гоҳ он бехатар ба дастгоҳи шумо бармегардад. Агар excel-ҳои шумо вайрон шуда бошанд, аммо ба шумо ҳанӯз ба онҳо лозим аст, ин роҳ инчунин барои барқарор кардани файлҳои вайроншудаи Excel кор мекунад.

Озод DownloadОзод Download

Маслиҳатҳо оид ба захира кардани файлҳои Excel

Гарчанде ки AutoSave ва AutoRecovery хусусиятҳои олӣ мебошанд; барқарорсозии маълумот низ як воситаи хуб аст, онҳо танҳо воситаҳои муваққатӣ мебошанд. Одати хуби захира кардани маълумоти муҳим ва огоҳӣ дар бораи омода кардани нусхаи эҳтиётии файлҳои Excel метавонад шуморо дар муддати тӯлонӣ аз мушкилоти зиёд наҷот диҳад. Маслиҳатҳои бонуси моро оид ба захира кардани файлҳои Excel иҷро кунед.

Фосилаи автоматии Excel-ро кӯтоҳ кунед

Миқдори маълумоти наве, ки файли барқароршудаи Excel дар бар мегирад, аз он вобаста аст, ки Excel файлро то чӣ андоза зуд-зуд худкор нигоҳ медорад. Агар файли шумо ҳар 10 дақиқа ба таври худкор захира карда шавад, маълумоти воридшудаи шумо дар 8 дақиқаи охир ҳангоми дучоршавӣ бо нокомии барқ ​​ё садамаи компютер нигоҳ дошта намешавад. Аз ин рӯ, барои нигоҳ доштани маълумоти ҳарчи бештар, шумо метавонед рақами хурдро дар қуттии дақиқа ворид кунед. Чӣ қадаре ки варақаи кории Excel-и шумо зуд-зуд захира карда шавад, ҳамон қадар имкони барқарор кардани файли мукаммал зиёд мешавад.

кадани Файлҳои Excel

Хусусияти камтар маълуми Excel нусхабардории худкор мебошад. Дарвоқеъ, ин як функсияи хеле муфид аст, зеро он на танҳо ба шумо дар пешгирӣ кардани аз даст додани маълумоти муҳим кӯмак мекунад, балки ба шумо имкон медиҳад, ки ба версияи қаблан захирашудаи китоби корӣ дастрасӣ дошта бошед. Агар шумо ин функсияро фаъол созед, лаҳзаи захира кардани файл, файли захиравии Excel низ бо тамдиди ".xlk" сохта мешавад. Шумо набояд хавотир шавед, ки файли шумо метавонад нопадид шавад, зеро шумо ҳамеша метавонед ба нусхабардорӣ муроҷиат кунед.

Азбаски файли эҳтиётӣ ҳамеша як версияи паси версияи ҷорӣ аст, агар шумо ба файл як қатор тағирот ворид кунед ва онро захира кунед, вале ногаҳон ақидаи худро тағир диҳед ва мехоҳед, ки ба версияи қаблӣ баргардед, шумо метавонед танҳо файли эҳтиётиро кушоед, низ. Ин ба шумо ҳангоми навиштани маълумот мушкилоти зиёдро наҷот медиҳад.

Барои фаъол кардани ин хусусият, амалҳои зеринро иҷро кунед:

1 қадами: Ба Файл> Захира ҳамчун > Компютер дар Excel гузаред.

2 қадами: Тугмаи Муруриро пахш кунед.

3 қадами: Вақте ки равзанаи муколамаи Захира ҳамчун кушода мешавад, тугмаи афтанда тугмаи Асбобҳоро, ки дар кунҷи рости поёни ҷойгир аст, пахш кунед.

4 қадами: Дар байни якчанд интихоб, Имконоти умумӣ> Ҳамеша нусхаи эҳтиётиро эҷод кунед.

5 қадами: OK-ро пахш кунед. Ҳоло ҳар дафъае, ки шумо файли худро захира мекунед, нусхаи эҳтиётӣ ба таври худкор эҷод карда мешавад.

Пас аз хондани ин мақола, оё шумо дар бораи чӣ гуна барқарор кардани файлҳои захиранашудаи Excel фаҳмед? Дар хотир доред, ки агар онҳо кор накунанд, шумо метавонед барои кӯмак ба Recovery Data муроҷиат кунед. Ва фаромӯш накунед, ки одати захира кардани файлҳоро сари вақт ва ҳамеша омода кардани нусхабардорӣ кунед!

Озод DownloadОзод Download